Часть серии:
Локальные нормативные акты (ЛНА)
⟶
Часть I — Что такое график отпусков
01 · Определение
=график отпусков — локальный нормативный акт, устанавливающий очерёдность ежегодных оплачиваемых отпусков в организации на календарный год
@правовая основа: ст.123 ТК РФ — обязателен для всех работодателей; для ИП без работников не требуется
=входит в систему обязательных ЛНА наряду с ПВТР и Положением об оплате труда
!обязателен даже если в организации 1 работник — исключений нет, кроме микропредприятий с типовым трудовым договором (ст.309.2 ТК РФ)
02 · Зачем нужен
+работодатель: планирование производственного процесса без неожиданных отсутствий
+работник: гарантия права на отпуск — дата зафиксирована, нельзя просто «забыть» о нём
!отсутствие графика — нарушение по ст.5.27 КоАП РФ: организация 30 000–50 000 ₽, должностное лицо 1 000–5 000 ₽
!при повторном нарушении: организация 50 000–70 000 ₽, дисквалификация руководителя до 3 лет
⟶
Часть II — Сроки и порядок составления
03 · Дедлайн утверждения
!утвердить не позднее чем за 2 недели до начала нового года (ст.123 ТК РФ)
.для 2026 года — не позднее 17 декабря 2025
.для 2027 года — не позднее 17 декабря 2026
~если 17 декабря — выходной, дедлайн переносится на последний рабочий день перед ним
!начало составления рекомендуется — ноябрь: нужно собрать пожелания сотрудников, согласовать конфликты, учесть производственные нужды
04 · Порядок составления
.шаг 1 (ноябрь): HR рассылает анкеты или собирает заявления о желаемых датах отпуска
.шаг 2: составить проект — приоритет у льготных категорий (см. Часть III)
.шаг 3: согласовать с профсоюзом (если есть) — не позднее чем за 2 нед. до дедлайна (ст.372 ТК РФ)
.шаг 4: утвердить приказом руководителя или грифом «Утверждаю» на форме Т-7
.шаг 5: ознакомить каждого работника под роспись (в графе 11 формы Т-7 или отдельном листе)
!хранить график 1 год после истечения (ст.22.1 ФЗ-125), затем уничтожить по акту
05 · Разделение отпуска на части
=ежегодный отпуск 28 дней можно делить на части по соглашению работника и работодателя (ст.125 ТК РФ)
!хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней — непрерывно
~остаток (14 дней) можно делить произвольно — по 1 дню, по 7 дней и т.д. — только по соглашению
.каждую часть рекомендуется отразить в графике отдельными строками или в примечании
⟶
Часть III — Льготные категории: отпуск вне очереди
06 · Кто идёт в отпуск в удобное время
КАТЕГОРИЯОСНОВАНИЕНЮАНС
Беременная перед декретом и после негост.260 ТК РФНезависимо от стажа в организации — даже если проработала 1 день
Один из родителей ребёнка до 3 летст.260, 123 ТК РФОдновременно с отпуском по уходу за ребёнком другого родителя
Ветераны боевых действийст.16 ФЗ «О ветеранах»В удобное для них время
Почётные доноры Россиист.23 ФЗ-125 о донорствеВ удобное время независимо от графика
Инвалидыст.23 ФЗ-181Отпуск не менее 30 дней
Герои СССР, РФ; Кавалеры ордена СлавыЗакон РФ №4301-1В любое удобное время
Супруги военнослужащихст.11 ФЗ «О статусе военнослужащих»Одновременно с отпуском супруга
07 · Как учесть льготников в графике
.в форме Т-7: в графах 6–7 указать «по заявлению» или «по желанию работника» — без конкретной даты, если работник ещё не определился
.дату зафиксировать в графе 8 («перенесено»), когда работник подаст заявление
!нельзя требовать от льготника согласовать дату заранее — он вправе сообщить её в любой момент
~на практике: включить льготника в график с пометкой «по желанию», уведомив его за 2 недели после получения заявления
⟶
Часть IV — Перенос и отзыв из отпуска
08 · Основания для переноса отпуска
=перенос отпуска — изменение дат, уже утверждённых в графике; оформляется приказом
.По инициативе работника: болезнь в период отпуска (ст.124 ТК РФ); исполнение государственных обязанностей; другие случаи, предусмотренные ТК или ПВТР
.По инициативе работодателя: производственная необходимость — только с письменного согласия работника; отпуск переносится на тот же или следующий год
!нельзя не предоставлять отпуск более 2 лет подряд — даже с согласия работника (ст.124 ТК РФ)
!если работодатель не уведомил за 2 недели или не выплатил отпускные за 3 дня — работник вправе потребовать перенос (ст.124 ТК РФ)
09 · Отзыв из отпуска
=отзыв — досрочное прерывание отпуска по просьбе работодателя; оформляется приказом и уведомлением
!только с письменного согласия работника — отказ не является нарушением дисциплины (ст.125 ТК РФ)
!нельзя отзывать ни при каких обстоятельствах: несовершеннолетних · беременных · работников с вредными или опасными условиями труда
.неиспользованная часть отпуска присоединяется к следующему отпуску или предоставляется в удобное для работника время в текущем году
.отпускные за неиспользованные дни: либо зачтены в счёт зарплаты текущего периода, либо работник возвращает сумму добровольно
10 · Продление отпуска
=отпуск автоматически продлевается (без приказа) при наступлении следующих событий в период отпуска:
.временная нетрудоспособность (больничный) — на число дней болезни
.исполнение государственных обязанностей — если закон предусматривает освобождение от работы
.нерабочие праздничные дни, совпавшие с периодом отпуска (ст.120 ТК РФ) — не входят в число дней отпуска
~при продлении из-за болезни: работник обязан уведомить работодателя, дата выхода меняется автоматически
⟶
Часть V — Форма Т-7
11 · Структура формы Т-7
ГРАФАСОДЕРЖАНИЕПРИМЕЧАНИЕ
1–3Структурное подразделение, должность, ФИО, табельный номерБерётся из штатного расписания
4Количество дней отпуска (по ТК + удлинённый)Указывать календарные дни
5Дата начала отпуска (запланированная)Планируется при составлении графика
6Дата окончания отпуска (запланированная)Рассчитывается с учётом праздников
7Дата начала отпуска (фактическая)Заполняется по приказу формы Т-6
8Перенесённый отпуск — основание и новая датаЗаполняется при переносе; ссылка на приказ
9ПримечаниеЛьготники, декретники, особые условия
12 · Альтернатива форме Т-7
~форма Т-7 с 2013 года не обязательна (Постановление Госкомстата №1 утратило статус обязательного) — работодатель вправе разработать собственную форму
!собственная форма должна содержать обязательные реквизиты: наименование организации, год, ФИО, должность, число дней, планируемые даты, подписи, гриф утверждения
+форма Т-7 удобна: привычна проверяющим, судьям и работникам — меньше споров о правильности оформления
⟶
Часть VI — Практические схемы
13 · Практическая схема: перенос отпуска из-за больничного
Практическая схема · Перенос отпуска — работник ушёл на больничный
=ситуация: работник в ежегодном отпуске с 10 по 24 января, с 13 января открыт больничный лист
@правовая основа: ст.124 ТК РФ — отпуск продлевается или переносится
.шаг 1: работник уведомляет работодателя о болезни (устно / мессенджер / телефон)
.шаг 2: работник закрывает больничный лист и подаёт заявление — продлить или перенести
.шаг 3: работодатель издаёт приказ о продлении/переносе; оплата больничного — отдельно по листу
.шаг 4: в графе 8 формы Т-7 отразить новую дату с реквизитами приказа
!больничный в период отпуска оплачивается — пособие по нетрудоспособности; отпускные за дни болезни не пересчитываются
~// больничный по уходу за ребёнком в период отпуска — отпуск не продлевает
14 · Практическая схема: льготник, не определившийся с датой
Практическая схема · Многодетный работник (ст.262.2 ТК РФ) в графике
=работник — многодетный родитель (3 детей до 12 лет); вправе выбрать дату отпуска сам
.при составлении графика (декабрь): в графах 5–6 указать «по заявлению», в гр. 9 — «льготная категория, ст.262.2 ТК РФ»
.когда работник подаст заявление: внести фактические даты в гр. 7–8; уведомить под роспись за 2 недели
!нельзя отказать или требовать согласовать дату заранее — это нарушение права льготника
→выплатить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ)
⟶
Часть VII — Утверждение и хранение
15 · Порядок утверждения
1
ноябрь: HR собирает пожелания сотрудников, составляет проект в форме Т-7 (или собственной)
2
не позднее 3 декабря: согласовать с профсоюзом (если есть) — 5 рабочих дней на рассмотрение (ст.372 ТК РФ)
3
не позднее 17 декабря: гриф «Утверждаю» + подпись руководителя + дата на форме Т-7
4
после утверждения: ознакомить каждого работника под роспись — в графе 11 Т-7 или листе ознакомления
ОГОВОРКА
новые работники: при приёме на работу ознакомить с действующим графиком до подписания трудового договора (ст.68 ТК РФ)КОНТЕКСТ
если работник принят после утверждения графика — его отпуск согласовывается отдельно; включается в дополнение к графику16 · Уведомление за 2 недели
!работодатель обязан уведомить работника о дате начала отпуска за 2 недели под роспись (ст.123 ТК РФ)
.способы: уведомление на бумаге с подписью; запись в журнале; ЭДО с подтверждением прочтения
!если не уведомили — работник вправе потребовать перенос: «удобное для него время» (ст.124 ТК РФ)
!отпускные выплачиваются за 3 календарных дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ) — нарушение влечёт штраф + компенсацию 1/150 ставки
⟶
Часть VIII — Чеклисты
17 · Чеклист: составить график на новый год
✓
Ноябрь: собрать заявления с пожеланиями сотрудников
✓
Выявить льготников — приоритет при расстановке дат
✓
Заполнить форму Т-7 (или собственную): все работники, в т.ч. находящиеся в декрете
✓
Убедиться: минимум 14 непрерывных дней у каждого работника
✓
До 3 декабря: направить на согласование профсоюзу (если есть)
✓
До 17 декабря: утвердить подписью руководителя
✓
Ознакомить каждого работника под роспись (гр. 11 Т-7 или лист)
✓
Хранить утверждённый график 1 год
18 · Чеклист: уходящий в отпуск
✓
За 2 недели до начала: уведомить работника под роспись
✓
Рассчитать отпускные (среднедневной заработок × число дней)
✓
За 3 дня до начала: выплатить отпускные
✓
Оформить приказ Т-6 (или произвольный)
✓
Отразить в табеле учёта рабочего времени (код «ОТ»)
✓
После отпуска: заполнить гр. 7 формы Т-7 (фактическая дата)
⟶
Часть IX — Топ-7 ошибок в графике отпусков
!
Ошибка 1: график утверждён после 17 декабря
!
Ошибка 2: льготники не выделены — их даты назначены работодателем
!
Ошибка 3: не уведомили за 2 недели до отпуска
!
Ошибка 4: отпускные выплачены с опозданием
!
Ошибка 5: принудительный отзыв из отпуска
!
Ошибка 6: работник не ходил в отпуск 2 года подряд
!
Ошибка 7: декретники не включены в график